【例文あり】自己PRで「計画性」を効果的にアピールする方法と注意点

自己PRで「計画性」を効果的にアピールしよう！

計画性があることに自信を持っている場合は、自己PRで計画性を伝えるのがおすすめです。目標に向かって計画を立てられることや、計画に沿って着実に実行できることをアピールできます。「タスク管理が得意」「中長期的な視点で仕事ができる」といったことも伝えられるため、企業の採用担当者に好印象を与えることができます。

ただし、他の学生も計画性があることをアピールするケースが多いことから、ポイントを押さえた内容にすることが重要です。ライバルと差別化を図れるコツを理解し、採用担当者の目に留まりやすい魅力的な自己PRに仕上げましょう。

自己PRで企業が計画性を重視する理由

リスク管理を行えるから

企業が学生の自己PRで計画性を重視する理由の1つに、リスク管理を行えることが挙げられます。さまざまなリスクを想定できなければ、現実的に実行可能な計画は立てられないためです。ビジネス環境や取引先の意向が変化するなど、仕事を進めていく上では不測の事態が往々にして発生します。行き当たりばったりに業務を進めていても、不測の事態に対応できないでしょう。

一方で計画性のある人なら、ビジネス上で発生し得るリスクをあらかじめ予測して計画を立てるため、不測の事態にも対応しやすくなります。リスク対応に手間取って納期が遅れるといった事態の発生も防げるのです。

物事の優先順位を決められるから

計画性のある人は、仕事を始める前に物事の優先順位を決めるため、業務が段取りよく進みます。無駄を極力省き、目標に向けて最短距離で仕事ができることは、企業が大きく評価するポイントの1つです。

一方、物事の優先順位を決められない人は、今やるべきことが分からないため、業務効率が悪くなってしまいます。周囲とのペースが合わずに迷惑をかけてしまうこともあるでしょう。

目の前の仕事をがむしゃらに頑張ることは大切ですが、企業で働く上では最短で成果を出すことも重要です。計画性がある人なら優先順位を決めて取り組めるため、周囲との連携がスムーズになり、企業からの評価も上がりやすくなります。

自己PRで計画性を効果的にアピールする方法

結論から書き始める

自己PRで計画性があることを伝える場合は、結論から書き始めましょう。冒頭で結論を述べることで、伝えたい内容の要点を明確にできるため、担当者にもその後の話が入りやすくなります。

結論から書き始める際は、単に「私には計画性があります」と書くのではなく、より具体的な内容の文章にすることが大切です。「私は目標に向けた段取りを考慮した計画を立てるのが得意です」のような文章にしましょう。

なお、自己PR以外の項目でも、結論ファーストを意識する必要があります。最初に結論から述べることは、ビジネスにおける文章の基本でもあるためです。面接で何かを述べる際も、結論から話し始めるようにしましょう。

具体的なエピソードを添える

自己PRで最初に計画性があることを述べたら、続けて具体的なエピソードを簡潔に提示しましょう。なぜ自分に計画性があるのかを結論付きで書くことで、計画性がある理由の説得力が増します。

学生が具体的なエピソードを書く場合は、大学受験・サークル・アルバイト・ゼミなどのシーンで、計画性を発揮した経験を伝えるのがおすすめです。自分の過去を振り返り、計画を立てて結果が出た経験がないか思い出してみましょう。

企業の採用担当者は応募者のエピソードを通して、その人の価値観や人柄も見ようとしています。無理に飾った内容にするのではなく、できるだけ自然体でエピソードを書くことが大切です。

入社後の活かし方を伝える

自己PRで計画性を伝える際は、入社後どのように活かすのかを伝えることも重要です。自分が希望する職種の特徴を押さえた上で、計画性の活かし方をアピールしましょう。例えば、ベンチャー企業では多くの仕事を並行して行うことが多いため、マルチタスクのスキルが発揮できることを伝えられます。さまざまな業務を行う事務仕事を希望する場合も、タスクを計画的に進められるスキルをアピールできるでしょう。

計画性の入社後の活かし方を伝えることで、入社意欲の高さも伝えられます。強みの活かし方が企業の価値観や社風に合っていれば、採用される可能性も高まるでしょう。

自己PRで計画性があることを伝える例文

大学受験

計画を立てた方法の説明が具体的で、計画性があることに納得感を持たせられています。受験までの期間を逆算して計画したことは、入社後も納期を厳守できるスキルのアピールにつながります。

入社後の意欲を伝えられている点もポイントです。自己PRで自分の強みを述べる際は、その強みを仕事でどのように活かしたいのかを簡潔にアピールしましょう。

勉強

「約2カ月間の学習計画を立てた」という部分で、数字を使って説明しているため、読み手がイメージしやすい自己PRになっています。内容に具体性を持たせることは、魅力的な自己PRに仕上げるための大きなポイントです。「分からない点を後からまとめて教授に教えてもらう」という部分も、自分で考えて工夫できることのアピールにつながっています。

部活・サークル

計画性があることと同時に、吹奏楽部の部長として部をまとめた実績もさりげなくアピールできています。リーダーシップがあることで好印象を与えられるでしょう。

チームや組織をまとめた経験がある場合は、自己PRで積極的に伝えるのがおすすめです。マネジメントスキルがあることの証明になり、将来的にマネージャーのポジションで活躍する姿を想像してもらえます。

アルバイト

アルバイトは実際の仕事に近い状況をイメージできるため、エピソードのテーマとしては最適です。自社で採用した場合も、同じように準備してくれる印象を与えられます。

この例文では、「計画性がある＝優先順位を決められる」と言い換えているのがポイントです。計画性をアピールする例文が思いつかない場合は、計画性を別の表現に言い換えて例文を書いてみましょう。

ゼミ

チームリーダーとして全体をまとめる力があること、計画性を発揮して実際に結果を出していることが、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

目標までの計画がどのくらいの期間だったのか、何人のチームをまとめていたのかが書かれていると、より具体的な内容になります。数字を用いてエピソードの説明ができれば、企業で働く姿をイメージしてもらいやすくなるでしょう。

インターン

インターンでの計画に具体性があり、結果を出せていることも好印象です。入社後に希望する部署で活かせるスキルだという点も、大きなアピールポイントになっています。

この例文のように、計画性をアピールする場合は数字を使って説明するのがおすすめです。営業部署への配属を希望するなら、月間目標や案件獲得数に具体的な数字を使うと、エピソードの信憑性がより高まります。

計画性を別の表現に言い換えるのもおすすめ

計画性という言葉は非常に抽象的である上、他の学生も使いやすいため、書く内容によってはライバルとの差別化を図れない恐れもあります。採用担当者の目を引く文章にするために、計画性を別の表現に言い換えるのも効果的です。いくつかの例を紹介します。

上記の表現に置き換えてアピールすれば、自分自身の違った一面も伝えられるでしょう。具体的なエピソードを考えやすくなる点もメリットです。

自己PRで計画性を伝える際の注意点

企業の求人情報に合わせて内容を変える

単に計画性があることだけを伝えても、採用担当者に響く内容にはなりません。計画性があることが自社でどのようなメリットになるのか、採用担当者に伝わりにくいためです。

計画性を自己PRに書く場合は、企業の求人情報に合わせて内容を変えましょう。自分が希望する職種で計画性をどのように活かせるのか、具体的に述べることが大切です。

自己PRの内容を企業ごとに変えるためには、徹底した企業研究が求められます。希望職種で計画性が活かせることをアピールできれば、企業研究を行ったことが採用担当者に伝わるため、好印象を与えられます。

短所として受け取られないようにする

計画性があることはポジティブな印象を与えやすい一方で、捉え方によってはネガティブなイメージを与えてしまう恐れもあります。

例えば、計画性がある人は考えてから行動するタイプに見られがちです。行動するまでのスピードが遅いと捉えられかねないため、フットワークの軽さを重視する職種を希望する場合は、計画性と行動力の両立は難しいでしょう。

また、計画通りに進まなかった場合に、柔軟な対応ができないのではないかと思われることもあります。計画性を短所として受け取られないように、文章を工夫することも大切です。

自己分析を徹底する

自己分析で計画性を魅力的にアピールしたいなら、徹底した自己分析も不可欠です。自己分析をしっかりと行うことで、計画性をどのようなシーンで活かせるのかを考えやすくなります。

計画性の活かし方が分かれば、自分に合った企業を見極めやすくなることもポイントです。入社後に「こんなはずではなかった」と後悔するのを回避できます。

応募者と企業の双方にとって、入社後のミスマッチは避けたいものです。志望企業で自分の力を存分に発揮するためにも、計画性をキーワードにした自己分析を行いましょう。

計画性があることを自己PRで魅力的にアピールしよう！

計画性がある人は仕事を円滑に進められるため、自己PRで計画性をアピールするのは効果的です。多くの企業が計画性のある学生を採用したいと考えています。ただし、計画性は他の学生もアピールしやすいことから、差別化しにくい点がデメリットです。

今回の記事で紹介した例文や言い換え表現も参考にしながら、計画性を魅力的にアピールするポイントを押さえ、自分らしい自己PRを作成していきましょう。