自己PRで「調整力」を効果的にアピールする方法【例文あり】

企業は「調整力がある人材」を積極的に採用したいと考えています。調整力を持つ人材は、周囲と協力しながら目標達成に向かう力を持っているからです。調整力に強みがある学生は、積極的にアピールしましょう。

また調整力は大きな実績がなくてもアピールできます。この記事では、自己PRで「調整力」を魅力的にアピールする際のポイントや注意点を解説しています。

ESの自己PRでは「企業が求める人材」を意識しよう

自己PRは「企業が求める人材と自身の強みのマッチ度をアピールする場」であるということをまずは理解しましょう。どんな魅力的な強みでも、応募する企業が求める人物像にマッチしていなければ採用担当者の関心を得ることはできません。

また、今回のテーマでもある「調整力」は、「対立する意見をまとめる力」や「チームを団結させる力」など、幅広い意味を持つ人間性です。希望する企業や職種が、どんな性質の調整力を求めているのか、または、どんな調整力をアピールすれば効果的に伝わるか、なども事前に確認しておきましょう。

企業が社員に「調整力」を求める理由

仕事をスムーズに進められる

調整力がある人は、日頃から円滑なコミュニケーションを取り、周囲と信頼関係を築いていることが多いです。そのため問題発生時など周りとの連携が必要な場合も、関係者とすばやく協力し仕事をスムーズに進められます。

問題が発生してから周囲と連携を取り始めるのではなく、既に信頼関係が築けていれば、関係性を作る時間や問題解決に対応する時間が減り仕事の効率化が測れます。仕事を効率化できれば、関係者全員が円滑に仕事を進めることができます。

このように調整力がある人を雇うことは、社員全員の仕事の効率化につながるのです。

利害の対立を解消できる

仕事では、利害が対立する場面が多くあります。調整力がある人は、利害が対立する場面でも両者の意見を聞き入れ調整し解決策を講じることができます。また人脈づくりが上手く、人脈をいかした情報収集能力にも優れています。

調整力がある人には、日ごろから周りの情報が集まりやすいので、利害の対立が起こりそうな場面も想定できます。対立を想定できていれば解消策も見つけやすく、また未然に防ぐこともできます。

企業は調整力がある人に対し、周囲の状況や意見を考慮した上で、関係者全員をゴールへと導いて欲しいと期待しているのです。

リスクに気づくことができる

仕事上では、リスクがつきものです。調整力がある人の「人脈をつくる力」や「情報を収集する力」は、仕事上のリスク管理にも役立ちます。日ごろから周囲の状況を把握しているからこそ、リスクが起こりそうな兆しにもいち早く気づくことができるのです。

企業は長く生き残っていくことがとても大切です。そのためには、損失がでる事態はできるだけ避け、それでもなお起こってしまった事態に対しては損失を最小限にとどめなければいけません。

リスク管理能力が長けている調整力がある人は、企業の生き残りのために欠かせない人材なのです。

目標達成へ向かう力

調整力がある人は、さまざまな状況を考慮したうえで目標を示し、全体を成功へ導くことができます。

企業は収益の拡大や、顧客満足度といった目標や目的をもって活動しています。そのため目標達成にこだわる人材は特に必要とされています。

企業が「調整力」をアピールする学生に対しイメージするのは「企業が掲げる目標に積極的に関わってくれるだろう」「さまざまな状況を考慮し、周囲を巻き込んで目標達成に向かってくれるだろう」という姿です。

合意形成へと進める力

調整力があれば、集まってくる情報をもとに関係者の潜在ニーズに気づき、全員が納得する形で合意を得ることができます。

利害関係が生まれやすいビジネスの場では、取引先や顧客などの潜在ニーズを捉えることがビジネスを発展させていくために重要なことです。潜在ニーズに気づくためには、日ごろから周りの人と関係を深め信頼関係を築く調整力が必要なのです。

企業は調整力のある人に対し「相手の目的や状況を理解し潜在ニーズに気づく力」「関係者が納得できる折衷案を提示し合意を得る力」に期待しているのです。

自己PRで「調整力」を魅力的に伝える書き方のコツ

構成はPRET法を意識する

自己PRを書く際は、シンプルながら要点が伝わりやすい「PRET法」を意識して書くことをおすすめします。PRET法は「Point：結論」「Reason：理由」「Example：具体例」「Point：結論」という順序で構成する手法です。

PRET法の特徴は、書き出しに結論（アピールポイント）を一文で端的に述べるところです。初めに結論を述べることで、相手が読み初めから文章の内容を把握できるからです。

続いて、結論を裏付ける理由や具体例を述べます。相手の「なぜそう言えるの？」という疑問に答える内容にするとわかりやすい文章になります。そして最後に、もう一度結論を述べます。

再現性のあるエピソードを書く

結果を裏付けるエピソードに特別な経験や実績は必要ありません。人間性をアピールする場合は、輝かしい実績よりも、その人間性を身に着けるために主体的に動いた過程が重要です。結果に捉われず、自分の強みを発揮できたエピソードを選びましょう。

またエピソードを選ぶ際は「再現性がある」と評価されるものがおすすめです。例えば、意見の対立があっても円満に解決したエピソードや、問題発生時も周囲と協力して解決できたエピソードなどです。ビジネスの現場でも起こり得る事態も「調整力」を発揮して解決できた人材は、入社後もその能力を発揮して活躍してくれると企業は期待してくれるでしょう。

学んだことを仕事でどのように活かすか伝える

文の最後には「エピソードから学んだことを仕事でどのように活かすか」を伝えます。入社後も調整力を発揮して活躍したいという意欲を伝えることで、企業はあなたを入社させることにメリットを感じます。

例えば、下記のような表現で伝えると効果的です。

サークル

新入部員対応を行う運営側と、入部後不安や疑問を抱え辞めてしまう新入部員、両方の意見を反映させる解決策が示されており、調整力があることが分かります。

また周囲の意見を取り入れつつも目標達成に向けて信念を通す姿は、調整力の高さをアピールできています。

アルバイト

結果が出ていない状況から新たな目標を立て、その後すぐに行動に移せた姿は、調整力があることを示しています。

また、生徒の気持ちを尊重し学習時間を減らすだけではなく、学習時間を確保する対策も提案している姿は「難しい状況でも諦めずに目標を達成しようとする強い意思」が伝わります。

部活

対立する意見の間に立って双方の共通点を見出し、チームが一丸となるための働きができており、調整力があることを示せています。

また双方の意見をただ伝えるだけでなく、部員全員の意見を聞き整理できているところも評価されるポイントです。

「調整力」を別の言い方に言い換えるのも効果的

「調整力」は「多様な意見を取り入れることができる」「相手の話を深く聞き、相手を尊重できる」など、さまざまな能力が含まれます。調整力を「協調性」「相手のニーズを引き出す力」「傾聴力」といった言葉に言い換えてアピールするのも効果的です。

採用担当者があなたの特徴を想像しやすいように「多様な意見を取り入れ、周囲と協力できる」「自分の意見を一方的に説明するのではなく、質問力を使って相手のニーズを引き出す」など、伝え方を変えることで他の応募者と差別化ができます。

調整力を「協調性」に言い換えた例文

どんな仕事でも一人では完結しません。周囲と適切にコミュニケーションを取り、周りの状況を理解しながら気配りができる協調性は魅力的なアピールポイントです。

調整力の中でも「対人関係を作る力」や「意見をまとめる力」を発揮したエピソードがあれば、「協調性」を強みとしてアピールした方が効果的に伝わるかもしれません。

協調性をアピールする際は、「馴れ合いな関係」と伝わらないように注意しましょう。馴れ合いの関係は、向上心や目的意識が低い印象をあたえます。あくまでも周囲と良い関係を築き成果を出す「協調性」をアピールしましょう。

調整力を「相手のニーズを引き出す力」に言い換えた例文

相手のニーズを引き出すための「質問力」は、相手の意見を聞き調整していく「調整力」と重なります。

例文のように、輝かしい実績はなくても、成果を出すために必要な手段を学んだ経験は、結果を裏付ける魅力的なエピソードです。

相手の潜在的ニーズを理解する力がある人材は、相手の中にあるニーズを引き出すための「質問力」が優れています。効果的な質問をするための要素でもある「情報整理力」や「説明が上手」といった特徴が調整力と重なります。

調整力を「傾聴力」に言い換えた例文

良好なコミュニケーションを取るために欠かせない「傾聴力」は、相手の話を聞き成果に繋げる「調整力」と重なります。

相手の立場や意見、感情に寄り添い真摯に向き合う人は、周囲からの信頼も得ることができます。

企業にとって、社内外スタッフやお客様と信頼関係を築き深めていける人材は、とても貴重な存在です。ですから、信頼関係につながる傾聴力をうまくアピールできれば、採用担当者の関心を得ることができるでしょう。

また外国の方との交流で多彩な価値観に触れ、価値観の違いに対応できた経験は、傾聴力をアピールするのにおすすめのエピソードです。お持ちの方はぜひアピールしましょう。

調整力を「合意を得る力」に言い換えた例文

周囲に合意を得るためには、人と人との間に立って意見をすり合わせる調整力が必要です。

自分の意見や現状を分かりやすく説明する伝達力と、意見や立場が違う相手に納得してもらう2つの力が必要になるので、一度で2つの強みを伝えることができるでしょう。

また企業は、合意を得ることが目的ではなく、合意後の結果が良いか悪いかを重視します。自己PRで「合意を得る力」をアピールする際は、合意後の結果も伝えるようにしましょう。

調整力を「リーダーシップ」に言い換えた例文

チームの雰囲気やメンバーの個性に合わせてリーダーシップのとり方を工夫したことが再現性につながっています。

思考や価値観が多様化する現代においてリーダーに求められるのは、メンバーの持ち味を活かしつつ周囲と連携させる調整力です。

リーダーシップに合わせて調整力をアピールすることで、時代に合ったリーダーシップスキルを示すことができます。

また企業では調整した結果が重視されるため、リーダーシップを発揮しチームのために行動した結果、どのような成果を得たのかも伝えるようにしましょう。

自己PRで「調整力」をアピールする際の注意点

調整力には「共感」や「コミュニケーション」が重要ですが、伝え方を間違えると「どんな考えにもすぐに同調する」「その場しのぎで調整した」といった印象を持たれてしまう可能性があります。

また、ビジネスの現場で評価される「調整力」は、「グループや関係者を良い方へ導く調整ができたか」「成果につながる調整ができたか」ということが重要視されます。

調整力をアピールする際は、何のために調整したのか、結果はどうだったのか、調整した相手も良い方へ導けたのかどうかも合わせて伝えましょう。

調整力を魅力的にアピールしよう

ビジネスの現場では、関係者と協力し業務を進める場面がほとんどで「調整力」を持つ人材は重宝されます。

採用担当者の関心を得る魅力的な自己PRにするために、企業がどのような性質の調整力を求めているかをあらかじめチェックし、自己PRの作成を開始することがポイントです。

また採用担当者にできるだけわかりやすく伝えるために、調整力を細分化し別の言葉で説明したり、身に着けた調整力を仕事でどのように活かすかを具体的に示すことができれば採用の確率も上がります。

「調整力」の中でもどんな部分が自分に長けているのかをよく分析し、最大限に自分の魅力が伝わるようにアピールしていきましょう。