自己PRと長所の違いとは？同じ内容にならない書き方のコツ【例文あり】

エントリーシート（ES）には、「自己PRや「長所（短所）」の欄が設けられています。両方の記述を求められた場合、違いが分からず書き分けに悩む人も多いのではないでしょうか。

一見同じように見えますが、それぞれ問われるのは求められる内容、役割が異なっているからです。最適な人材を採用するためには、どちらの質問も不可欠です。違いを正しく理解し、的確な回答をすることで好印象を与えることができるでしょう。

この記事では、自己PRと長所を的確に書き分けられるよう、両者の違いを企業の視点から説明します。またアピール力を高める書き方や長所短所の一覧も掲載しています。

企業が聞きたいことにはっきり応える記述で、ライバルに差がつくESを仕上げましょう。

就活における「自己PR」と「長所」の考え方とは？

長所は自己PRで伝えられる内容の一部

言葉の意味から考えると、長所は自己PRに挙げる内容の一つです。

自己PRの目的は、自分の強みを相手に伝えることです。強みが伝われば、内容は問いません。長所はもちろん、資格やスキルを挙げるのも良いでしょう。社会人の場合、肩書きや経歴を持ち出す人もいるかもしれません。自己PRに長所を挙げても何らおかしなことはないのです。

ただし、就活では事情が異なります。質問が細分化されており、長所や資格は別に聞かれることがほとんどです。本来自己PRに書ける内容に差別化を求められるため、応募者は混乱しがちです。

就活では自己PRと長所は別物として両方聞かれる

就活では、自己PRと長所を別々に聞かれます。自己PRの内容に長所を挙げるわけにはいきません。

項目を分けて質問するのは、応募者を多角的に判断するためです。企業は多岐にわたる質問を設け、応募者のさまざまな側面が見られるよう工夫します。自己PRだけで表現させるのではなく、長所や資格、ガクチカなど複数の項目から応募者の適性を判断するのです。

項目が細分化されることで、自己PR欄に書ける内容も絞られます。結果として、「仕事につながる強みを示す場」になるのです。

同じ内容はNG！企業目線で考える自己PRと長所の違い

自己PRは仕事に活かせる強みを聞かれる

自己PRと長所の違いは、企業目線で考えると分かりやすいでしょう。企業が自己PRで知りたいのは、「あなたが仕事につながる強みを持っているか」です。

企業が採用するのは、自社の利益になる人材です。自己PRで仕事につながる強みをアピールしてもらい、「業務を円滑に進められるか」「会社を成長させる芽があるか」を判断します。新卒の場合、経験や実績でのアピールはできません。あなたがこれまでの人生で得た学びから、ポイントを探ると良いでしょう。

たとえば、「部活のチームワークから協調性を学んだ」「アルバイトで課題解決能力を身につけた」「世界中を旅した経験で、多角的に物事を判断する目が培われた」といった経験は、仕事につながる学びです。

仕事につながる強みが分かれば、企業は適性を判断できます。協調性がある人なら、チームの一員として力を発揮する姿が想像できます。多角的に物事を捉える人なら、アイデアマンとして、業務に風穴を開ける役割が期待できるかもしれません。

長所は人柄の判断材料で社風への適合を見られる

社風への適合も選考で重視される要素です。長所は、人柄が社風に合うか判断する材料になります。

長所は「他人や社会に影響を与える、その人の優れた部分」です。一般的に、就活では性格面にフォーカスします。能力は「特技」や「資格」「自己アピール」など他の項目に書けるからです。

性格が他人に伝わると、それはあなたの人柄として認識されます。企業はあなたの人柄を正確に把握し、社風との適合を確かめます。

企業が人柄を重視するのは、事業の円滑な推進に不可欠だからです。会社はチームで業務を推進します。社員一人ひとりが自分の役割を自覚し、互いに協力し合わなければ、日々の業務は成立しません。「従業員の雰囲気に馴染めるか」「会社の理念や思想（企業風土）に適応できるか」は、軽視できない要素なのです。

自己PRと長所がかぶる人は企業目線で区分を

自己PRと長所がかぶる人は、企業目線に立ち、「何を求められているか」を考えましょう。求められている要素が異なる以上、書くべき内容も差別化しなければなりません。

以上をしっかりと認識し、書き分けを行いましょう。

差別化のポイントは「仕事につながる強み」と「人柄の伝達」を、それぞれの役割を強く意識し記述することです。

たとえば、「優しい」「好奇心旺盛」などは、直接仕事につながる強みにはなりません。長所欄で人柄の伝達に使うべき内容です。

一方で「物事を論理的に考え解決に導ける」「リーダーシップがあり人を引っ張れる」といった内容なら、仕事に活かせる強みです。自己PR欄に書くと良いでしょう。

自己PRと長所を効果的に伝える2つの手法

自己PRと長所を効果的に伝えるには2つの手法があります。

自己PRと長所は戦略的に書かないと、似た内容に陥りがちです。上記いずれかの手法を意識することで、内容を差別化できます。

それぞれのメリット・デメリットを踏まえ、自分に合った手法を選択しましょう。

自己PRと長所で異なるアピールポイントを挙げ多様性を示す

アピールポイントが複数思いつく人は、自己PRと長所を関連させずにそれぞれ別のアピールポイントを伝えることができます。項目を切り分け、2つのポイントをそれぞれ具体的にアピールすることができます。

＜メリット＞複数のアピールで多角的に判断してもらえる

アピールポイントが2つあることで、企業はよりあなたの魅力を感じやすくなります。たとえば自己PRで観察力の鋭さを、長所で社交性をアピールすれば、協調性を大切に業務にあたる中で、課題を発見し解決する能力を期待できます。

仮に自己PRに書いたアピールポイントが採用担当者の心に十分届かなくても、長所に異なるアピールポイントがあれば、「この人にはこんな魅力もあるんだ」と魅力を感じてもらえるかもしれません。企業は多角的にあなたを判断できるため、内定の可能性を広げられます。

＜デメリット＞アピール不足でES全体が弱まる恐れがある

複数のポイントを挙げることで、一つひとつのアピール力が弱まる恐れがあります。

ESで書ける文字数は限られています。一つの項目では十分にアピールしきれない場合も多いでしょう。魅力を伝えきれない状態で複数のアピールポイントが並ぶと、読む人は中途半端に感じます。結果として、ES全体の効果が弱まり、選考から除外される可能性もあるでしょう。

記述の際には、それぞれの項目で十分にアピールできるよう注意が必要です。

自己PRと長所で同じポイントを掘り下げてアピールする

自己PRと長所に、同じアピールポイントを使う方法もあります。文字量によるアピール不足を防げるため、おすすめです。

たとえば「優しい性格」をアピールポイントに据えるなら、長所欄には「人の気持ちに寄り添う優しさ」を、自己PR欄には「顧客ファーストを実現する共感力、傾聴力」などを書きます。ESの内容に一貫性が生まれ、読む人に伝わりやすいESになります。

＜メリット＞ポイントを深められESのアピール力が強まる

アピールポイントを一つに絞ることで、内容を深められます。限られた文字数で表現するESでは、一つの項目で魅力を伝えきれない場合があります。

複数の項目で同じアピールポイントを取り上げることで、ポイントを深掘りでき、十分に魅力を伝えられるでしょう。ES全体から一貫した魅力が感じられ、強く訴求できます。

＜デメリット＞効果的にポイントを分けるのは意外と難しい

アピールポイントを一つに絞る場合、ポイントを自己PRと長所に分けなければなりません。分け方を誤ると、アピールポイントから外れたり、項目ごとに差別化できなかったりと問題が生じがちです。アピール力が弱まるだけでなく、一貫性のない記述で読みづらく感じられます。

記述の前に、アピールポイントにずれがないか、「仕事につながる強み」と「人柄の伝達」に役割分担できているか、入念に確認する必要があります。

企業が求める自己PR・長所の具体例一覧

一つのアピールポイントを自己PRと長所に分ける場合、まずは長所から考えると良いでしょう。長所はアピールポイントをそのまま書ける場合もあり、取りかかりやすいからです。

長所で伝えるのは人柄です。人柄とは、「他人が感じるあなたの魅力」を示す言葉です。長所は「人や社会に影響を与える美点」でなければなりません。

たとえば「優しさ」をアピールするなら、「人の気持ちに寄り添う優しさ」とアレンジすると、より適切な表現になるでしょう。

一方、自己PRは容易には導けません。「仕事につながること」を念頭に置かなければならないからです。業務に必要とされる力を理解した上で記述する必要があります。事前に企業研究を行い、求められる人物像を明確にしましょう。

ニーズのある人物像が分かったら、長所を「仕事につながる強み」へ変換します。以下の具体例を参考にしてください。

＜「長所」から変換した「自己PR」の具体例＞

アピールポイント	長所（人や社会に影響を与える美点）	自己PR（仕事につながる強み）
優しい	人に寄り添える優しさがある	顧客ファーストを実現する共感力や傾聴力がある
明るい	人を笑顔にする、元気にするのが得意	物事を前向きに捉え、どのような困難も楽しく乗りきれる
積極的	目の前の物事に積極的に取り組める	新たな仕事や困難にも果敢に挑戦し、自分の力に変えられる
社交的	人とすぐに打ち解け輪を広げられる	組織の一員として協調性を持ち働ける
責任感がある	どんな物事でも最後まで責任を持ってやり遂げる	困難な仕事でも粘り強く取り組み、必ず全うする
好奇心が強い	さまざまなことに興味を持ち、能力を高められる	新たな知識の習得やスキルの向上に積極的に取り組み、自分の力にできる
独創的	自由な発想で物事を見つめ、斬新なアイデアを出せる	困難に直面したとき、さまざまな角度から解決法を提案できる
観察力がある	物事をじっくり観察し、的確な判断を下せる	困難をじっくりと見つめることで課題を見つけ出し、適切な解決策を示せる
理解力が高い	他人の考えや意見を端的に捉えられる	仕事の全体像を端的に理解し、筋道を論理的に立て推進できる

自己PRと長所を書く前に準備すること

ESを書く前に上記3つを行い、内容を戦略的に定めてから書き始めましょう。

これらはどれが欠けても良いESには仕上がりません。自分自身を知らなければ、長所も強みも導けないでしょう。業界や応募先企業を知らずに、アピールポイントを見定めるのは不可能です。まずは自分のアピールポイントを洗い出しましょう。

自己分析でアピールポイントに据える特性を見つける

長所にも自己PRにも、自己分析は必須です。自分自身を深く知らずに、不適当なアピールポイントをつくるわけにはいきません。自分を客観的に見つめ、企業にアピールできるポイントを明確にしましょう。

自己分析に役立つのが、これまでの人生で得た学びです。学業、アルバイト、部活動、旅行、ボランティア活動、恋愛、友人関係……、どんな出来事でも構いません。あなたが大きく心を動かされたことを列挙します。そのとき何を感じ、どう成長したかを考えましょう。

過去の学びを見つめることで、「何に価値を置いているか」「物事にどのように対処するか」など、思考や行動面での特性が明確になります。仕事で活かせる特性を見つけ、アピールポイントに据えると良いでしょう。

業界研究で仕事に必要なスキルや能力を理解する

業界研究では、業界全体の現状と展望から求職者に求められるスキルや能力を明確にします。自己分析で導き出したアピールポイントが、業界から求められる能力に適合するか確認しましょう。

たとえばDX化の波に対応し、新しいことを貪欲に覚えることが必須の業界ならば、好奇心の強さや積極性がアピールポイントに最適です。ニーズに合わないアピールポイントのまま進めると、内容が魅力的でも採用担当者には響かない可能性があります。

現状の課題を把握するには、時代の推移の中でどのような困難が生まれ、どう変化が問われるかを明確にすると良いでしょう。困難に対応する力が、現在のニーズです。

展望を知るには、長期的な視点に立ちます。業界誌や専門記事を参考に、業界の10年後、20年後を予測しましょう。将来の変化に対応できる力が、今後生まれるニーズです。変化に自覚的な企業なら、こちらのニーズを優先するでしょう。

企業にとっての理想は、現在と将来両方のニーズを満たせる人材です。できるだけ理想に近づけるよう、アピールポイントを策定します。

企業研究で応募者へのニーズと社風を捉える

業界研究を行ったら、必ず企業研究も行います。同じ業界に属していても、企業ごとに特色があります。特色に応じて求められる力も異なるでしょう。企業特有のニーズをはっきりと認識することで、アピールポイントを絞れます。

企業研究は、社風を正確に把握する上でも重要です。どの会社にも独自の企業風土があり、それが社風を形成しています。合わない会社では仕事を続けられません。

パンフレットやホームページに掲載される代表者の言葉には、企業風土が現れがちです。書かれている内容に癖があれば、それが社風だと認識しなければなりません。ブログやSNSからは、社員の日常や会社の雰囲気が垣間見えます。

強みを伝える自己PRの書き方

論理的に自己PRする構成「4ステップ」

以上の流れは、強みを論理的に説明する構成です。4つのステップを意識することで、説得力のある自己PRをつくれます。

①結論ファーストでアピールしたい強みを伝える

まずはあなたの強みを記述します。企業が知りたいのは、「仕事につながる強みの具体的内容」です。真っ先に結論を書き、企業の問いかけに応えましょう。

結論がいつまでも現れないと、何が言いたいか分からない印象を与えてしまいます。自分が伝えたいアピールポイントを冒頭で提示しましょう。

②アピールする内容が自分の強みと言える理由を書く

強みを挙げたら、それが自分の強みと言える理由を記述します。強みを発揮した経験や、自覚したきっかけなどを書くと良いでしょう。

③で具体的エピソードを挙げるため、ここでの理由は短くて構いません。

③強みを発揮した具体的エピソードで説得力を持たせる

強みを発揮した具体的なエピソードを書きます。ここの記述が文章の出来を左右します。②の理由を支える内容になっていることを確認しましょう。

ポイントは、できるだけ細かく伝えることです。いつどのような場面で、誰に対し、どう強みを発揮したか、あなたは何を感じ、何を学んだのか具体的に書きましょう。説得力がある内容になれば、強みが企業にはっきりと伝わります。

④入社後どのように仕事で強みを活かすか、抱負を書く

最後に強みを仕事にどう活かすか、具体的な抱負を書き、仕事への意欲を示します。企業が欲するのは、あくまでも「仕事ができる人材」です。強みが仕事につながることを示さなければ、アピールになりません。

強みと仕事がつながらないなら、別の内容で考え直す必要があります。一貫性のある内容を意識しましょう。

自己PRに長所を取り入れ一貫性を出すのがポイント

自己PRに長所の内容を取り入れると、ES全体に一貫性が生まれます。一つのアピールポイントを異なる角度から伝えられ、アピール力の高いESに仕上がるでしょう。

自己PRに長所を取り入れる際には、長所を「仕事につながる強み」へ変換しなければなりません。企業研究で社員に求められる力を知り、応募企業のニーズを満たす内容になるよう工夫しましょう。

長所から「仕事につながる強み」への変換例は、前述した「企業が求める自己PR・長所の具体例一覧」を参考にしてください。

注意したいのは、仕事につながる強みと企業のニーズとの不適合です。企業のニーズから外れた記述では、どんなに良い内容でも振り向いてもらえません。企業研究で導かれたニーズに沿う内容で、強みを策定すると良いでしょう。

長所を仕事へのアピールにつなげた自己PRの例文

課題発見力や課題解決能力を強みに据えた文章です。強みを示すこと（結論）から始め、結論を持つに至った理由、具体的なエピソードと続き、入社後の抱負で締めくくります。能力の根拠や、仕事でのビジョンが分かりやすく、説得力のある文章に仕上がっています。

課題発見力や課題解決能力はどのような仕事でも求められます。しかし「学生時代に獲得した」と自信を持って言える人は多くないでしょう。アルバイトで課題の発見や解決を日常的に行っている人は、ライバルに大きなアドバンテージがあります。特にこの文章では「成績の向上」が客観的証拠になり、説得力があります。

なお、今回掲げたアピールポイントは「観察力」です。仕事につながる能力に変換した場合、課題発見力や課題解決能力に結びつけると自然です。

人柄を端的に判断できる長所の書き方

短くても長所を分かりやすく伝える構成

上記の流れで構成することで、長所を分かりやすく伝えられます。一般的に長所欄は狭いことが多く、自己PRほどの量は書けません。200字程度を目安にまとめるよう工夫します。

文章が短い場合も、結論ファーストで書く姿勢に変わりはありません。企業が知りたいことに真っ先に応えましょう。その後で具体的なエピソードに移り、説得力を持たせます。

長所を通して企業が知りたいのは、「人柄が社風に適合するか」です。企業研究で社風を確認した上で、求められる人物像を明確にして書き始めましょう。

文字数に留意した書き方がポイント

長所では文字数に留意する必要があります。狭い枠をびっちりと文字で埋めるのは、おすすめしません。読みづらい上に、企業も長い回答を想定していないからです。

エピソードは短く

長所は「結論」と「エピソード」の2部構成です。文字数はエピソードの部分で削るしかありません。どのような場面でどう長所を活かしたか、最低限分かる記述を心がけます。

取り上げる題材は、どのようなものでも構いません。人柄の判断に利用するため、仕事につながるエピソードにこだわる必要もないでしょう。あなたの「人となり」が最も伝わる内容を選択します。

冗長な表現をしない

短く書くためには、冗長な表現を避け、簡潔な文章を目指しましょう。

これらを避ければ文字数が削減され、言いたいことをわかりやすく伝えることができます。限られた文字数で最大限に長所を伝えるためには、なくても意味が通じる言葉や文章は極力削っていきましょう。

人柄が伝わりやすい長所の例文

「長所を仕事へのアピールにつなげた自己PRの例文」と同じ「観察力」をアピールポイントに据えた例文です。観察力は、そのままでは長所につながりません。困難に直面したときに対象をじっくり観察し、的確な判断を下せる力を誇示することで、長所が分かりやすく伝わります。

この文章の良いところは、判断力だけでなく、愚直に努力する姿勢や向上心など、他の要素も透けて見えるところです。人柄が深く感じられ、社風との適合を判断しやすいでしょう。実際の業務で頑張る姿も想像できます。

企業のニーズを意識し、「この人が欲しい」と思わせる力のある例文です。

「長所短所」を指定された場合の書き方

企業によっては「長所」だけでなく、「長所短所」を書くよう指定する場合があります。長所だけのパターンよりも幾分長く書けるものの、文字数に余裕があるわけではありません。長所と短所の配分をうまく考え、構成を練る必要があります。

長所と短所を適切な配分で伝える構成

長所短所は、上記の構成で進めるとうまく書くことができます。ただし、長所と短所を半々で書けば良いわけではありません。企業が知りたいのは、あなたの人柄です。人柄が伝わる長所をしっかり伝えた方が、企業のニーズに適っています。長所が幾分長くなるよう、留意しましょう。

短所も、長所と同様に結論ファーストで書きます。ただし、短所に関しては結論だけが大切なわけではありません。克服のためにどう動いているか、改善策も重視されます。③と④はセットで考えると良いでしょう。

なお、③と④の間には何も入れないよう注意します。短所に気づいたきっかけや、具体的なエピソードは不要です。

長所と短所を関連させて書くのがポイント

長所と短所は別々に書けるものの、同じ内容を裏返しで書くのがおすすめです。たとえば「柔軟性の高さ」を長所に持つ場合、「意思決定が遅れがち」「優柔不断」などが短所として挙げられるでしょう。長所短所は表裏一体です。切り離して考えるのではなく、多角的に見て、同様の内容を伝えられるポイントを洗い出してみましょう。

どんな長所も短所になり得ると自覚する

どんな長所も、捉え方を変えれば短所になり得ます。長所を誇るだけの人よりも、長所がもたらす悪い面も自覚し行動できる人の方が、仕事で力を発揮します。

仕事は人と人との関係で成立します。さまざまな価値観を持つ人が集まれば、長所がもたらす悪い面に目が向く人もいます。長所は短所にもなり得ると自覚し対策を打たなければ、人間関係を円滑に構築できないときもあるでしょう。

長所のアピール力を高めるためにも、長所の裏側に潜む短所を自覚し、克服に努力する姿勢を示さなければなりません。しっかりと改善策まで提示できれば、より採用しやすい人材になるでしょう。

一覧で見る長所と短所の関係性

長所がもたらす悪い面に想像を巡らせれば、短所は自ずと導かれます。自己の客観的な認識が深まり、改善策を考え実行できるようにもなるでしょう。

参考までに、長所と短所の「裏返しの関係」を一覧で提示します。あなたの長所がどのような短所になり得るか、確認してください。

＜長所と短所の「裏返しの関係」一覧＞

長所（人や社会に影響を与える美点）	短所（長所の裏返し）
人に寄り添える優しさがある	他人を尊重しすぎ自己主張が弱い
人を笑顔にする、元気にするのが得意	悩みの本質を理解せず表面的な声掛けを行いがち
目の前の物事に積極的に取り組める	リスクを考えず行動し慎重さに欠ける
人とすぐに打ち解け輪を広げられる	特定の人との深い関係を構築しにくい
どんな物事でも最後まで責任を持ってやりきる	完璧主義になりがちで融通が利かない
さまざまなことに興味を持ち、能力を高められる	特定分野の専門家になりにくい
自由な発想でものを見つめ、斬新なアイデアを出せる	定められた枠の中で物事を考えられない
物事をじっくり観察し、的確な判断を下せる	直感を信じることができず、決断に時間がかかる
他人の考えや意見を端的に捉え、思考できる	物事を理屈で考え解決法ばかり提示し、共感力が弱い

長所短所をしっかりと示した例文

長所の裏返しとして短所を付け加えた例文です。困難に立ち向かう強さがある一方、行動が遅くなると自己分析しています。しっかりと改善策を示すことで、自分を客観視する力が感じられます。

長所と短所の配分も適切です。長所を長くすることで、企業への人柄の伝達を優先しています。

「人柄が伝わりやすい長所の例文」と長所部分の内容は同一なものの、より簡潔にまとめ、文字数を大きく増やさずに対応しています。最低限の文字数で要点を伝える良い文章です。

アピールポイントである「観察力」は、長所（短所）だけでは魅力を伝えきれません。しかし自己PRと合わさることで、内容を強化し合い、全体の訴求力が高まります。一つの項目では物足りなさを感じても、複数の切り口で記述すれば強い説得力も生まれるでしょう。

自己PRや長所（短所）を書くときに注意すること

自己PRと長所にずれや矛盾点がないか

自己PRと長所（短所）を仕上げたら、想定していた内容とのずれや矛盾点がないか読み返しましょう。

一つのアピールポイントを自己PRと長所に分けた場合、それぞれの記述で同じポイントをアピールしていることを確認します。

ありがちなのが、自己PRの内容が当初想定していたアピールポイントとずれるパターンです。一貫性が感じられない場合は、ESのアピール力が弱くなります。もう一度内容を見直しましょう。

自己PRと長所で別々のアピールポイントを挙げた人は、内容の矛盾に注意します。

たとえば長所に「自由な発想で斬新なアイデアを出せる独創性」を挙げているにもかかわらず、自己PRで「定められた仕事に責任を持ち完璧にこなす業務遂行能力」を挙げると、採用担当者はちぐはぐな印象を覚えます。

感性や発想力がなければ獲得し得ない独創性と、努力で向上する業務遂行能力とを、同時に持てる人は稀だからです。矛盾があると魅力が伝わらないので、注意しましょう。

応募企業で求められる人物像に適合するか

記述した内容が、応募企業で求められる人物像と適合することも確認しなければなりません。どんなに魅力的なアピールでも、企業のニーズと合わない限りは採用担当者の心に届かないからです。企業研究をしっかりと行い、書き始める前に方向性を見定める必要があります。

多くの企業は、欲しい人物像を明確にした上で募集をかけています。人物像に当てはまる人だけに採用を出せば、ミスマッチも起こりません。未知の可能性を感じる人や、斬新な価値観を持った人の採用にはリスクが伴います。

応募企業で求められる人物像をしっかりと把握しないと、選考のスタートラインにすら立てない可能性があります。内定を引き寄せるには、企業研究の結果に歩み寄る姿勢が必要です。

自己PRと長所で一貫したアピールを行えばESに差がつく！

自己PRと長所の記述は、似た内容になりがちで困難を生じやすい項目です。だからこそ、しっかりと差別化すればライバルに差をつけられます。

おすすめは一つのアピールポイントを掘り下げ、項目ごとに書き分ける方法です。自己PRには仕事につながる強みを、長所には人柄を書きます。同じアピールポイントを選ぶことで、アピール不足を防ぎ、ES全体の説得力を高めます。採用担当者は魅力を感じやすくなるでしょう。

ただし、企業研究のニーズに即していることが前提条件です。どんなに良い文章でも、ニーズがない内容では内定に至りません。努力を無駄にしないためにも、ニーズの把握を慎重に行ってください。

一貫した記述で、あなたの魅力を存分にアピールするESを仕上げましょう！