【例文あり】志望動機は締めくくりが重要！締めの書き方とポイント

就職活動において、志望動機は欠かせません。自分の熱意や意気込みを企業に伝えると同時に、深い企業研究を示すことができれば、内定に一歩近づくことでしょう。企業としても、折角働いてくれるならば自社の業務に熱意を持って取り組んでくれる人材を採用したいはずです。就活生と企業の両方にとって、志望動機は重要な書類といえるでしょう。

しかし、実際に書いてみると、志望動機の「締め」でつまづきます。一般的なビジネス文書とも違う、かといって友人同士のような気軽さは出せない。志望動機の締めを悩んでいる就活生は多いのではないでしょうか。

締めには、いくつかのポイントがあります。そのポイントを踏まえて魅力的な志望動機を書き上げましょう。

志望動機の基本構成

志望動機の基本的な構成や、その目的が分かると締めの重要性や伝えるべき内容が見えてきます。まずは、志望動機に含めるべき内容や、その目的を改めて確認しましょう。

企業は志望動機から就活生の熱意を知りたい

そもそも「何故、企業は志望動機を教えてほしいのか」と疑問に思ったことはないでしょうか。就活生の視点からすれば、極論「入りたいから」という短い一言でも、志望動機としては十分機能します。当たり前ですが、「入りたい」と思っていない企業とは、最初から接点を持とうとは思いません。

しかし、企業としては同じ「入りたい」なら熱意のある就活生を期待します。新卒就活の採用基準は、今後の成長への期待です。企業は志望動機から、就活生の成長にかける熱意や業務に対する情熱などを推察しています。同じ能力であれば、少しでも熱意のある方を選びたいのが、人としての心情でしょう。

そのため志望動機には、その企業を選んだ理由や自分が参加したい業務、それに向けて自分のアピールポイントなどを示すことが重要です。

目標は「面接したい」と思ってもらうこと

どれだけ熱意を紙面に書いても、相手に伝わらなければ意味がありません。志望動機の目的は、相手に「面接したい」と思わせることです。どれだけ文章を書いても、この目標が達成できていない志望動機は、残念ながら無意味です。最後までこだわって、企業が面接をしたいと思えるような志望動機を書きましょう。

志望動機は短く、そして、就活生から企業への一方通行となる書類です。そこで相手に「面接したい」と思ってもらうためには、自分の熱意や思いの強さを端的に伝えなければなりません。何万枚と届くESのなかで自分を見つけてもらうためにも、自分の思いを最後に伝える「締め」の部分は重要といえます。

志望動機はPREP法で書くことが一般的

志望動機の文章は、強く相手に言いたいことが伝わる明瞭なPREP法で書くことが一般的とされています。PREP法は、結論、理由、具体例、結論の流れで、相手に話を伝える方法です。

ステップが4つしかなく、最も伝えたい内容が文頭にあるため、文章自体が短くまとめられ、ビジネスシーンなどで多様される書き方です。志望動機は300字程度でまとめることが多いため、このPREP法で書くことが推奨されています。

最後の締めは、PREP法でいうところの2度目の結論の部分です。結論を2回伝えることで、自分の意見を強調することができます。ここで結論であるはずの締めが弱いと、意見の強調ができずに尻すぼみで終わってしまいます。そうすると、企業としても就活生に対する期待感が下がり、次のステップへの進行をためらうかもしれません。

志望動機の締めは、期待や入社後活躍できる人物であるとポジティブな印象で終われるよう意識することが大切です。

志望動機の締めが重要になる理由

多くの就活生が、立派な志望動機を書いている中で、自分ひとりが締めの弱い、もしくは、一貫性のない志望動機だと、ES選考や面接のときに見劣りしてしまいます。

締めが多少不自然な程度で不合格になることは少ないかもしれませんが、マイナスに捉えられる要素を避けるため、志望動機は締めまでこだわりましょう。

締めは印象に残りやすい

心理学には「ピーク・エンドの法則」というものがあります。これは、物語や文章において山場である「ピーク」と結末である「エンド」の2つが印象に残りやすいということを示した法則です。皆さんも映画を見ていて、途中の過程は覚えてないが、エンドロールだけは妙に印象に残っているという経験は一度や二度ではないでしょう。このように文章の最後にある内容というのは、相手に印象を残しやすい部分です。

そして、これは同時に「過程は印象に残りにくい」ということでもあります。特に、人気企業の採用担当は、それこそ毎日何千枚というESに目を通しています。途中の理由や具体例などはほぼ読むことなく、上下の結論だけを読むということも珍しくありません。強く自分の印象を残すためにも、志望動機の締めは重要です。

締めはアピールする最後のチャンス

志望動機に限らず、PREP法で書かれた文章の最後の結論は、それまでの理由や具体例をまとめる部分です。つまり、短くではありますが、もう一度、自分がそう考えた理由などを伝えるチャンスとなります。

ここで自分の考え方を明確にアピールすることができれば、採用担当にも興味を持ってもらえる可能性が高まります。

ただ、この締めは同じ文章をくり返せばよいという単純な内容ではありません。確かに、同じ文章の反復は、強い印象を残す効果がありますが、それは詩や小説などの文学的文章に限った話です。志望動機はビジネス文であるため、そのような形は好まれません。

冒頭の結論とは異なり、締めの結論までには具体例や理由が示されています。それを踏まえた上で、もう一度、自分の熱意をアピールしましょう。

締めは論理性やコミュニケーション能力が評価される

志望動機に限らず、文章には論理性が求められます。ここでいう論理性とは、「文章が筋道だっている」こと、つまり、最初から最後まで一貫した内容の文章を書くことです。たとえば、冒頭の結論では「入りたい」と書いているのに、締めの結論では「入りたくない」と真逆のことを書くと、どのような印象を受けるでしょうか。当然ですが、論理性に欠け、何を伝えたいのか全く分からない文章になってしまいます。

上の例は極端なものですが、それでなくても最初と最後でアピールしている強みやポイントが変わっているという志望動機は珍しくありません。論理性は、自分の意見を伝える発信力としてのコミュニケーション能力でもあります。論理性のない文章は、今後の業務を進めていく上で、企業側に「円滑に進められないのでは」という疑念を持たせてしまいます。

数多くの文章のなかでも、とりわけビジネス文は、「分かりやすく、簡潔に」が求められます。志望動機もビジネス文であるため、短く筋の通った文章を書くことが必要です。ESを書く時点で、すでにビジネスマンとしての素養が試されていることは肝に銘じておきましょう。

志望動機の締めの言葉のポイント

志望動機の締めの言葉は、自分の意見や論理性を企業に伝える重要な要素です。しかし、志望動機は全体でも300字程度ということが多く、あまり多くの内容を締めだけに詰め込むことはできません。

特に、慣れていない人がPREP法で文章を作成すると、要点を落としたりすることも多くなります。志望動機の締めに入れておくべき要素を押さえておきましょう。

適切な締め方には3つの要素が入っている

①本文の要約

1つ目は、本文の要約です。PREP法で書いていることも勿論ですが、これまでの内容を総括することで、もう一度「自分が何を伝えたかったのか」を伝えることができます。文字数の制限もあるため、同じ言葉でくり返すのではなく、理由や具体例などの要点だけをかいつまんで書くことが求められます。

②今後の展望

2つ目は、今後の展望、つまり「入社してから何をしたいか」です。志望動機に書く理由や具体例の多くは、これまでに自分が経験したこと、つまり「過去」のことです。その「過去」を受けて、入社してからの「未来」で何をしたいのかを書くことが重要です。

会社は慈善事業ではないため、役に立たない社員を置いておくことはできません。この展望は「自分を入社させることはメリットになる」ということを、企業に伝える意味もあります。

③結びの言葉

3つ目は、結びの言葉です。これは特に悩む必要はないでしょう。たとえば「努力します」や「貢献します」などの前向きな意欲を表す言葉で文章を締めます。あるいは、実際の業務に絡めた内容で締めるのもよいかもしれません。

紋切型になってしまいますが、志望動機の結びを奇抜な文章にするほうがビジネス文としては不適切です。前向きな言葉で言い切ることで、自分に対する自信や思いの強さを示すことができます。

アピールするポイントは絞る

志望動機の文字数は、企業にもよりますがおよそ300字前後であることが一般的です。そのため、明確で簡潔な内容が求められます。文章全体に余計な修辞を入れないことは勿論ですが、冗長な表現や文学的表現を削るなど、とにかく実際のビジネスを想定した文章にしなければなりません。

ただ、どれだけ削っても、最後の締めに当てられる字数は絞られてしまいます。そのため、最後の締めでアピールするポイントは、文章全体を通じて「絶対に自分が言いたいこと」のひとつだけに絞りましょう。志望動機のなかでも、最もコアになる「自分が志望する理由」の部分だけを取り上げることで、企業にも自分の熱意が伝わりやすくなります。

企業に貢献できるポイントを入れる

志望動機の締めには、企業や社会に「どのような貢献をするか」を書くようにします。志望動機は、あくまでも就活生が「入社したい」理由です。

熱意を企業もある程度は考慮してくれますが、結局、企業に「入社させる」理由がなければ採用してもらえません。そのためにも、自分を採用することが企業にとって明確なメリットになるということを示しましょう。

示すメリットは何でもかまいません。例えば、知識や資格など、業務を遂行するための能力があることは、単純ですが分かりやすいアピールポイントといえるでしょう。また、どの企業でも汎用的に役立つ「忍耐力」や「コミュニケーション能力」、「行動力」などの自分の力を活かす方法を書くことも効果的です。

質問に合わせた締め方をする

一口に「志望動機」と言っても、その質問の形は様々です。直接的に「志望動機を教えてください」と尋ねられることもあれば、それに加えて「貢献できることは」や「将来のキャリアビジョン」など、何か別の質問が付加されて尋ねられる場合も珍しくありません。結びの言葉は、この質問の内容に合わせて変更しましょう。

特に、付加された質問があるときは要注意です。たとえば「将来のキャリアビジョン」についての質問があれば、締めは「将来的に〇〇していきます」などにしなければなりません。質問に対して適切な回答ができていないと、「話を聞かない」「コミュニケーション能力に問題がある」などの評価をされてしまいます。

志望動機を締める文章の例文

志望動機を締める文章は、志望動機全体のなかでもとりわけ端的に、かつ分かりやすい文章であることが求められます。

文章全体を通じて、もう一度伝えたい内容に焦点を当てながら、企業へ貢献できるポイントも示さなければならないため、高いハードルであることは事実です。締めに入る前に、質問の内容と自分の文章を読み返して、志望動機を仕上げましょう。

例文1：企業や企業の商品について書いた場合

この志望動機の中核になるのは、商品への愛情です。どんな些細なきっかけでも、「その企業の〇〇が好き」というのは、特定の企業でなければならない理由となります。その商品を通じて、自分がどう変わったのか、どんな経験をしたのかを具体例や理由に盛り込むことで、より「貴社でなければ」という印象を与えられます。

それを受けて締めの部分には、商品への愛情を示すと同時に、それに対して、自分が何ができるのかを書いています。単に「好き」というだけでは、企業としても採用に踏み切れません。

この例文であれば「イラストを描く」という技術で貢献しようとしています。このように、自分のスキルや経験を併せて書くと、企業も「どのように働きたいのか」がイメージしやすくなります。

例文2：企業理念について書いた場合

最後の締めは長く書くことよりも、志望動機として最も自分が伝えたいことを意識します。そうすると、締めに書くべきポイントも自然と絞られます。

この志望動機の締めで重要な点は、「企業理念」についてです。企業理念というのは、企業を選ぶときのひとつのポイントです。同じ業務、同じ業界であっても企業ごとに考えていること、目標は異なります。これがマッチしているかどうかは、働き始めた後にも強く影響するため、無視できません。この志望動機では、自分のこれまでの経験が企業の掲げる理念と合致していることを示しています。

企業理念を作る目的は「社員の目標共有」「自社の社会に対するアピール」の2つです。理念への共感は「どんな企業であるか」を分かっていることを示します。また、目標が共有できているため、長く働いてくれることを企業側も期待できるでしょう。

例文3：自分の目標について書いた場合

この志望動機の中核になるのは「自分の目標」です。志望動機において、重要なことは「その企業でなければならない理由」です。この志望動機では、「自分の目標を達成できる企業は貴社だけである」という明確な理由があります。

「働く」という行為の目的は、決して給料を得るためだけではありません。例えば、自分の技能や経験を深めたり、人脈を広げることも目的に数えられるでしょう。また、上記の志望動機のように、自分の目標を達成することも目的として考えられます。自分の目標を具体的にできるほど、企業側も働く姿をイメージしやすくなります。

ただし、目標を中核に置くと、当然、企業側からは「それが達成できたら、どうするのか」という疑問が生じます。これに対して、必ず「次はこうする」という達成した次の目標を志望動機には書きましょう。こうすることで、自分の課題発見能力や、問題解決能力があることを暗に示すことができます。目標や課題を自分で見つけ、それに向かって行動できることも、社会人にとっては重要な能力です。

例文4：自分の強みについて書いた場合

自分の強みを志望動機の中心に据える場合、その強みは英語などの言語や大学における学術的な知識のほか、絵や歌などの技術をアピールすると効果的です。新卒採用は、これからの成長への期待を込めた採用です。

しかし、既に技術がある就活生がいれば、それを採用しない理由はありません。今後も成長していくことを自信を持って伝えられれば、それだけでも採用に近づくでしょう。自分のしたいことが実現できる社風であることも、プラスの要素です。

企業が人を採用する目的は、一種の投資とも捉えられます。その人が学び、将来的に企業や社会に貢献してくれることを期待して、採用し給料を払っています。自分の強みをアピールするときは、自分の能力が企業にとって有効であることを示しましょう。

例文5：自分の経験について書いた場合

大学時代にアルバイトをしたことがない人は、そういないはずです。この志望動機では大学時代の「自分の経験」を話の核に置いています。既に志望する先でアルバイトの経験があることは、その企業を志望する立派な動機となります。同時に、その経験が、そのまま自分の「貴社を知っている」というアピールポイントにもなります。

アルバイト以外には、一般的なインターンシップや、海外での留学も同時に経験できるワーキングホリデーなども企業と就活生を結びつけるポイントです。自分の「働いた」経験を志望動機を書く上で、有効な武器になります。それ以外にも、サークルや学業など、大学時代の経験を活かしてみましょう。

志望動機を締める文章の注意点

志望動機の締めは、文章全体を支える重要な部分です。冒頭と結論で内容が矛盾していないことは当然ですが、今後に控える面接において、どの点が深堀りされる対象になるかも重要なポイントです。

面接における質問も想定しながら、志望動機の締めに取り掛かりましょう。

定型文にオリジナリティを持たせる

志望動機の締めの文章は、どうしても「努力します」や「努めます」など、自分の前向きさをアピールする定型文になってしまいます。締めは最後の挨拶にあたる部分なので、定型文になるのは避けられません。

しかし、単に「頑張ります」とだけ書く就活生と「〇〇において力を発揮できるよう頑張ります」と具体的なことを書く就活生、どちらを面接したいかと尋ねられたら、間違いなく後者でしょう。

たとえ、定型文でも「自分だからこそ」の要素を付け加えれば、それだけでも魅力のある文章になります。企業としても具体性のある話があれば、働き始めた後のイメージも考えやすくなるでしょう。「何で」「どうやって」という対象や方法論を明確にすると、企業研究の深さも伝わり、一石二鳥です。

根拠のない展望は評価されない

締めで伝える展望で書くべき将来には、根拠を意識しましょう。「営業でトップになる」や「〇〇の責任者になる」という内容の志望動機をよく見かけます。自分のやる気をアピールしたい気持ちは分かりますが、地に足がついていない将来の展望を書いたとしても、企業は評価してくれません。

そもそも、入社前の時点では、トップになる方法も責任者になる方法も就活生が知る術はありません。やる気があっても、目標に向かっていけるだけの実力や方法論が確立されていなければ、単に夢物語で終わってしまいます。根拠のない展望を語ることは、「現実が見えていない」「世間知らず」という、社会人として非常に厳しいマイナス評価を受けることにつながります。

志望動機で書く将来の展望は、せいぜい1年から2年程度の短いものです。働き始めてから1年程度で成し遂げられる内容、もしくは今後働いていく上での方針程度に留めておく方が無難でしょう。無理に自分をよく見せようとしてはいけません。

謙遜も誇張もよい印象はない

締めの文章では、謙遜した表現は厳禁です。志望動機はやる気の高さをアピールするためのものです。そのなかで謙遜した表現をすると、採用担当に「受け身である」という印象を持たれてしまいます。

どんな仕事でも積極的に自分から行動することが重要です。そこで、受け身であるという印象を持たれてしまうと、それだけでマイナス評価になります。志望動機は謙遜せずに、自信を持って言い切るようにしましょう。

また、同時に誇張した表現も避けます。根拠のない展望もそうですが、たとえば「絶対」や「必ず」というような強すぎる表現、「すべて」や「全部」というような例外のない表現は、つい使ってしまいがちなので注意しましょう。

これらの表現を用いると、採用担当は就活生に強いプライドを感じてしまいます。プライドがあることは立派ですが、それが過ぎると業務に悪影響を及ぼしてしまうので注意しましょう。

志望動機は締めまで入念にチェックを

採用選考が進み、最終選考に近づくにつれて、残る就活生の能力は同じ程度になっていきます。そのなかで少しでも有利になりたいのであれば、志望動機の作成に手は抜けません。

特に、締めの部分は、自分の思いをもう一度伝える重要な部分です。また、文章全体としても論理性を確かめる要素にもなります。

締めくくりまで丁寧に伝えることができれば、志望度の高さや入社後の展望など、企業が知りたいことを伝えやすくなります。志望動機の内容全てを受ける締めの部分こそ、最も注意すべき部分といえるでしょう。